Gestiona tu documentación 100% online
Controla, automatiza y asegura tus procesos de calidad con la plataforma líder en gestión documental.
Transforma tu gestión documental
¿Cómo funciona la gestión documental con M-Files?
Con ponemos a tu alcance un sistema de que resuelve los retos más comunes en organizaciones
¿Qué hace?
M-Files QMS centraliza toda la documentación de tu sistema de calidad en una sola plataforma, accesible desde cualquier lugar y dispositivo.
Esto significa que tu equipo siempre trabaja con la información correcta, sin importar si está en oficina o remoto, reduciendo la dependencia de
carpetas físicas o dispersas.
¿Cómo funciona?
La plataforma se integra con tus carpetas de red, sistemas internos y repositorios existentes, convirtiéndolos en fuentes inteligentes de información.
Gracias a la inteligencia artificial incorporada, M-Files clasifica, etiqueta y protege los documentos automáticamente, organizando la información por contexto, cliente, proyecto, fecha o proceso, en lugar de estructuras rígidas de carpetas.
¿Qué resuelve?
Con M-Files QMS elimina las versiones duplicadas de documentos y se garantiza que cada área trabaje siempre con la información actualizada.
Además, asegura el cumplimiento de normativas y estándares internacionales de calidad, seguridad y trazabilidad como
ISO, FDA o HIPAA.
Contribuyendo a la sostenibilidad reduciendo hasta en un 30% el uso de papel y los tiempos de gestión.
Finalmente, facilita la aprobación, auditoría y firma electrónica de documentos en todas las etapas del proceso, acelerando
la productividad y reforzando la confiabilidad en cada operación.
Confianza en tu gestión documental
"Más de 5,000 empresas en el mundo confían en M-Files para gestionar su calidad.
Ahora disponible en Ecuador con soporte local especializado de Martec"
¿Por qué elegir M-Files QMS con Martec?
Centralización y acceso inteligente
Automatización de procesos y flujos de trabajo
Cumplimiento normativo garantizado
Control total y trazabilidad
Escalabilidad y flexibilidad
Gestión documental para industrias que exigen control y cumplimiento
Manufactura y producción
Asegura la trazabilidad de materiales, procesos y controles de calidad, permitiendo cumplir con normas internacionales y optimizar la eficiencia en plantas de producción.
Salud y farmacéutica
Facilita la gestión de historiales clínicos, registros de pacientes y documentación de ensayos, garantizando cumplimiento con normativas como FDA y HIPAA.
Energía y servicios públicos
Centraliza documentación crítica de proyectos, mantenimiento e infraestructura, reduciendo riesgos operativos y mejorando la trazabilidad para auditorías.
Alimentación y bebidas
Controla los procesos de inocuidad y seguridad alimentaria, asegurando trazabilidad completa en la cadena de producción y cumplimiento con regulaciones sanitarias.
Tecnología y financieros
Protege datos sensibles con políticas de acceso seguras, asegurando el cumplimiento de normativas de seguridad y facilitando auditorías regulatorias.
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